Begini Cara Membuat Undangan Zoom Meeting Paling Mudah

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting – Saat akan melakukan meeting via Zoom maka harus membuat undangan untuk Zoom meeting bagi semua peserta. Dengan mengikuti cara membuat undangan Zoom meeting yang baik dan benar. Nantinya secara mudah akan bisa berbagi link Zoom kepada semua peserta yang akan ikut Zoom meeting.

Untuk bisa mendapatkan link atau membuat undangan bagi para pesertanya. Maka pembuat jadwal bisa dengan mengambil beberapa cara mudah yang bisa dilakukan. Bagaimana caranya untuk bisa membuat undangan Zoom tersebut?

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting

cara membuat undangan zoom meeting
Zoom Meeting

Ada tahapan yang bisa dilakukan sebelum melakukan meeting di Zoom, bisa dengan membuat undangan terlebih dahulu. Untuk tahapan yang dilakukan pemilik atau pengundang bisa mengikuti langkah mudahnya berikut ini:

Membuat Undangan Zoom dari PC atau Laptop

Pengundang meeting bisa memanfaatkan pembuatan undangan Zoom dari PC atau Laptop yang digunakan. Untuk langkah mudahnya bisa ikuti beberapa petunjuk berikut ini:

Baca juga : Software VoIP Berbasis Open Source

  • Buka aplikasi Zoom di Laptop atau PC
  • Berikutnya untuk masuk ke menu New Meeting
  • Memilih menu partisipans
  • Menekan tombol invite
  • Pemilik undangan bisa kirim undangan meeting ke kontak Zoom yang ada jika sudah tap invite.
  • Pemilik undangan juga bisa copy invite link dan membagikannya ke platform lain seperti WA, Telegram dan lainnya.
  • Bisa juga mengundang via email dengan memilih email mana yang akan diundang dan bagikan link undangan Zoom meeting yang sudah dicopy.

Membuat Undangan Zoom Meeting Dengan Ponsel

Tidak hanya memakai PC saja, cara membuat undangan Zoom meeting juga bisa dibuat dengan memakai ponsel. Cara ini bisa pengguna lakukan dengan akses yang mudah via HP dengan memanfaatkan aplikasi Zoom, adapun caranya berikut ini:

  • Buka aplikasi Zoom dan tap New Meeting kemudian Start a Meeting
  • Kemudian pilih menu Participants dan tap invite
  • Pengundang bisa mengundang peserta dengan memanfaatkan messaging, messenger, gmail dan lainnya.
  • Caranya dengan copas link atau undangan Zoom yang sudah dibuat.

Beberapa cara mudah membuat undangan Zoom meeting dari Laptop, PC atau HP ini memang memudahkan. Pengundang bisa langsung membuatnya dan copy undangan kemudian bisa dibagikan ke berbagai platform yang ada. Selain itu pengguna juga bisa memanfaatkan memakai undangan Zoom terjadwal.

Baca juga : Cara Masuk Telegram di Laptop

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting Terjadwal

Pada saat akan membuat undangan untuk Zoom meeting, pengguna bisa memanfaatkan untuk membuat Zoom meeting yang terjadwal. Penjadwalan ini justru dibuat dan lebih praktis digunakan ketika akan menentukan undangan Zoom meeting. Berikut cara mudah agar bisa membuat undangan Zoom yang terjadwal, yaitu:

  • Membuka aplikasi Zoom yang ada di ponsel, PC atau laptop
  • Pilihlah menu Schedule
  • Pengundang harus menentukan tanggal, waktunya kapan hingga waktu untuk selesai Zoom.
  • Melakukan aktivasi untuk host video on juga partisipan video on
  • Kemudian dilanjutkan klik done
  • Selanjutnya akan diarahkan untuk mengundang peserta yang akan ikut Zoom.
  • Kemudian klik Meeting
  • Klik untuk Meeting yang sudah terjadwal
  • Invite dan berikutnya bisa copy to clipboard undangan yang sudah dibuat
  • Pengundang bisa membagikan ke email, WA, Telegram, Messenger dan lainnya secara langsung.
  • Undangan terjadwal nantinya akan diterima peserta Zoom meeting secara langsung sesuai dengan platform yang dipakai untuk dibagikan.

Kemudahan membuat undangan meeting di Zoom memang bisa membantu ketika akan melaksanakan pertemuan online. Apalagi pada meeting yang sudah jelas dan terjadwal waktunya, maka pengundang bisa membuat langsung dengan penentuan waktunya sesuai jadwal.

Dengan memperhatikan cara membuat undangan Zoom meeting yang memudahkan penggunanya. Maka nantinya pengundang dan partisipan bisa lancar dalam melakukan pertemuan di Zoom. Adapun undangan sudah ditentukan dan sudah sesuai waktunya, tinggal menggunakan link undangan untuk masuk ke meeting Zoom.

5/5 - (1 vote)

Tinggalkan komentar